Notre logiciel pour la gestion de la sous-traitance vous offre une vision claire de chaque étape du processus. De l’appel d’offres au suivi des travaux, jusqu’aux dénonciations et aux quittances, tout est centralisé pour un suivi simplifié.
Avec notre solution Vision Constructeur, vous gérez l’ensemble de vos sous-traitants en toute simplicité. Connectées directement à vos projets de construction, toutes les informations liées à la sous-traitance sont automatiquement intégrées au projet maître. Vos données sont centralisées, ce qui rend la gestion des sous-traitants plus simple et efficace, tout en vous permettant de garder le contrôle de vos projets en tout temps.
Ajoutez, organisez et mettez à jour vos sous-traitants en fonction de leurs expertises et de leurs certifications, le tout regroupé dans une liste centralisée et facile à consulter.
Définissez des critères d’évaluation afin de faciliter le choix des sous-traitants lors des travaux. Attribuez des notes selon la qualité des travaux, le respect des délais, les coûts et autres critères de votre choix.
Préparez vos appels d’offres et regroupez les documents essentiels.
Filtrez les sous-traitants par compétences et évaluations afin de cibler les meilleurs candidats pour chaque mandat.
Transmettez vos appels d’offres par courriel, individuellement ou en lot.
Évaluez les réponses reçues, puis informez le soumissionnaire retenu en lui transmettant les documents nécessaires à l’exécution des travaux.
Générer des contrats spécifiques pour chaque chantier et chaque département. Créez les contrats selon votre gabarit ou celui de l’ACC, joignez les annexes et addendas. Envoyez le tout en un seul fichier PDF.
Intégrez les modifications aux contrats et informez les sous-traitants par courriel. Gérer les statuts des directives pour avoir une vision complète des travaux en cours et ceux à entreprendre.
Facturez aux sous-traitants selon l’avancement réel des travaux du chantier et suivez les paiements.
Générez automatiquement les dénonciations dès la création des contrats des sous-traitants et assurez un suivi jusqu’à l’obtention des quittances finales.
Assurez-vous que vos sous-traitants ont soumis tous les documents exigés (licences, attestations, assurances, etc.) avant d’autoriser les paiements au département des finances.
Déterminez les montants à verser à chaque période et préparer les décomptes pour chaque sous-traitant.
Validez les factures et transmettez-les à la comptabilité pour la préparation des paiements.
